ジョビジョバ攻略！応募までのプロセス


応募メールのポイント



◆◇◆ Jobi-Jobaで気になる求人を見つけたら・・・
　　　　　　　良い仕事をつかむための大切な第一歩

◆◇◆応募メールのポイントは・・・


　◆「会ってみたい」と思わせる自己アピール！
　企業への初めてのアプローチをする場合、やはり、時候の挨拶から始めた方がいいのでは、と思うかもしれませんが、メールの場合「拝啓　初春の候〜〜」といった紋切り型の挨拶は不要です。
　また、いくら熱意を伝えたくても、志望動機をダラダラと長く書くのもＮＧ。人気企業となると、１日に何十もの応募メールを受け付けているので、ムダに長いメールはいちいち読んでいられない、というのが本音のようです。最初のメールで自分の全てを売り込もうとしないこと。相手が読むのに負担にならず、「会ってみたい」と思わせるだけの最低限の自己アピールをすることが大切です。
　長すぎず、短すぎず、必要な項目だけを、簡潔・明瞭に記しましょう。

　◆マナーにも気をつけて！
　「応募メールの書き方で、プレゼンテーション能力を判断できる。営業職の募集では、少なからず選考に影響します」という企業もあり、メールの文章そのものを評価のポイントとしているようです。
　メール本文以前に「件名」もはっきり記入してください。企業の担当者は一日に何通ものメールを受け取っています。担当者の目に最初に触れる「件名」には、何を見てのメールか、応募なのか問合せなのか、応募の場合は職種まではっきり書くようにしましょう。
　メール本文の文章は、改行をまめに入れたり、項目の頭に●（「まる」と入力して変換）をつけるなど、相手が見やすいように書くようにしましょう。
　なお、職務経歴書を添付する場合、相手が添付ファイルを開ける環境があるかどうかにも配慮を。例えば、最新バージョンの文書作成ソフトで作成した場合、相手が旧バージョンだと、うまく開けないこともあります。 なお、添付する職務経歴書は、人事側がＡ４サイズで印刷した時、見やすい書式にしておくといいでしょう。 形式にはこだわらないが、読みやすさを配慮した書き方がされていると好印象をもつ」という人事担当者の声があります。
　メールは手段としては手軽ですが、「人となり」がしっかり見られていることを忘れずに！　すみずみまで気を配ってくれぐれもマイナスのイメージを与えないように注意してください。

　◆応募メールのチェックポイント↓
　●件名に用件をハッキリ書く
　●簡単な自己紹介（＊＊＊会社に勤務する＊＊＊と申します）
　●何を見て応募したのか
　●どの職種に応募したいのか
　●簡単な自己ＰＲ。専門分野と職務経歴、相手企業の何に魅力を感じて応募したのか、入社後何をしたいのか、などを簡潔に
　●職務経歴書を添付する旨を伝える
　●連絡先。メール以外の連絡法を希望するなら、連絡がつきやすい時間帯なども書き添えておく

◆◇◆応募メールのサンプル

件名：ジョビジョバ求人掲載を見て　SEへ応募の件
○○株式会社 御中
採用担当者様　*1(下のCheckPoint を参照)
初めまして。ジョビジョバ子と申します。*2
ジョビジョバの求人情報ページから御社の求人概要を拝見し、是非私にチャレンジさせていただきたいと思い、ご連絡を差し上げました。
私は水戸市出身で、大学で情報工学を専攻していました。その後システム会社で3年間、社内SEとして勤務し、現在に至ります。*3
御社の求人内容は、私の得意分野であり、自分の能力が発揮できるのではないかと期待しております。私の経歴・得意分野については、添付の書類に記載させていただきましたので、是非ご覧いただき、採用のご検討をいただきたいと願っております。*4
現職の仕事の都合上、来週以降であれば、こちらの時間の調整がしやすくなります。*5
宜しければ面接に伺いたいと思いますので、ご連絡をいただきたくお願い申し上げます。*6

ジョビジョバ子
〒310-0852
茨城県水戸市笠原町978番25
090-1234-5678
jobio@○○.co.jp

*1：まずはじめに相手の社名と担当者名を書きます。担当者の名前が不明な場合は「採用担当者様」という形で記載されて構いません。

*2：挨拶文と、自分の名前を記載します。また、どういう経緯でこのメールを書くに至ったかを明記しましょう。

*3：簡単な自己紹介をします。自分の得意分野などを相手に分かり易く簡潔にまとめて記載します。

*4：志望動機を書きます。明確な志望動機があれば、より良い印象を与えますので、重要なポイントです。

*5：自分の都合があれば明記します。
（この参考例では「現職」について書いています。転職を希望する場合には、必ず「なぜ転職を希望するのか？」を聞かれますので、事前に回答を準備しておきましょう。転職希望理由は、採用を検討していただく担当者様にマイナスイメージを与えないように注意が必要です。）

*6：面接希望と明記し、最後に自分の名前を書いて終わります。

※多数の方がこの見本を参照し応募されます。そのまま流用すると、採用担当者に同じ文面のメールが届いてしまいますので、ご自身で内容を工夫し、丁寧に作成して下さい。

◆◇◆問合せメールのサンプル

件名：ジョビジョバ求人掲載を見て　御社求人に関する問い合わせ
○○株式会社人事部御中

ジョビジョバ男と申します。ジョビジョバで御社の求人広告を拝見し、とても興味がわきました。いくつか質問させていただきたくメールを書いております。
私は、現在28歳で、中小のシステムインテグレーターに勤務するシステムエンジニアです。

■質問
御社の求人広告の応募資格に「ERPに関して上流工程の経験者」とあります。
私自身はERPベンダーとともに、顧客企業のシステム構築で下流工程を１年ほど担当しています。
経験は足りませんが、応募は可能でしょうか。
今後さらに勉強し、新しい技術、仕事に挑戦したいと考えております。
以上、返信をいただければ幸いです。

ジョビジョバ男
〒310-0852
茨城県水戸市笠原町978番25
090-1234-5678
jobio@○○.co.jp

◆◇◆採用の回答を促すメールのサンプル

御社求人案件への応募の件
○○様　*1

お世話になります。先日ご連絡を差し上げましたジョビジョバ子です。*2
御社求人案件への応募をさせていただきましたが、その後進展はありましたでしょうか？
もし書類の不備などありましたらご連絡下さい。*3
ご多忙の折、恐縮ですが、ご回答をいただければと思います。*4
以上、宜しくお願い申し上げます。*5

ジョビジョバ子
〒310-0852
茨城県水戸市笠原町978番25
090-1234-5678
jobio@○○.co.jp

*1：まず1行目に相手の名前を書きます。

*2：通常ビジネス上での挨拶は、「お世話になります」を使います。また、2回目以降も自分の名前を明記しましょう。（相手は複数の方とやりとりしている場合があります。）

*3：用件を記載します。

*4：相手の面子を潰さない気配りも大切です！

*5：通常ビジネス上のFAX、メールはこの一文で終わります。 最後に自分の名前を記載する習慣も身につけましょう！

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